2024-2025学年第二学期工作总结及下学期工作计划

行政服务中心

本学期在两位校长的领导下，在各职能部门的协助下，在各位教职员工的配合下，行政服务中心以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以学校全局为中心和围绕行政工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能优化和规范公文处理等，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。较好地履行了职责，圆满完成了各项工作和领导交办的任务，促进了学校行政工作的高效运转。现将工作情况总结如下：

一、加强组织领导，细化责任，明确责任目标，进一步完善部门责任管理体系

建立清晰的责任体系，首先要明晰责任。责任规定的不明晰、不具体，就可能在工作中出现推诿和扯皮现象，从而影响工作效果。责任明确了，就能强化做事的意识，使每个环节有章可循，每个岗位规范运作。强化责任意识，关键是要细化责任，工作职责要明确。本学期调整了部门的成员分工，将编制与合同制的人事相关工作区分开来，专事、专人、专管，提高工作效率。在部门领导总负责的前提下，一级抓一级，一级带一级、一级促一级，从上到下的约束、履行、督促工作落实情况。

二、管理职能

1.行政管理方面

2024-2025学年第二学期OA共收文231条，发函12条，办文登记率100%；

发布行政会议纪要18篇；

提报了教育事业统计季报系统数据、填报2025年崖州区公办中小学学校、幼儿园教职工校方责任险信息统计表、填报三亚市教师系列中级高级专业技术资格人员信息表、填报三亚市崖州区中小学教职工花名册、填报监察对象因私出国证件管理工作情况统计表；填报三亚市市直属事业单位和机关工勤在编在岗人员花名册；提报了三亚崖州湾科技城寰岛实验中学章程相关资料；提报关于《海南省教育厅进一步落实教职工准入查询和从业禁止制度的通知》准入查询人员统计表；提报三亚市教育局三亚市智慧校园“5G+AI智慧教育创新应用示范工程”项目建议书；

提报了海南省公共机构能源资源消费统计及能耗定额管理系统数据；2025年2个季度海南省教育消费回流统计联网直报平台数据、全国教育信息化工作管理信息系统、提报2025 年度科普统计工作数据等；提报2025年机关事业单位劳动工资季度报；

发送了崖州湾科技城管理局关于进一步明确学校体育馆卫生归属及物业相关安排的请示；关于调整加高学校东侧围墙的请示；关于对操场跑道、篮球场、排污管道、东侧围墙改造的请示；关于科城物业寰岛项目部增加宿舍管理人员的请示；发送通力电梯有限公司海南分公司关于消防维保违约的告知函；发送给崖城中学关于借用崖城中学化学试剂的说明；发送崖州区教育局关于参加世界跳绳锦标赛的请示；

按周提报中国寰岛集团领导值班带班表；按月提报中国寰岛集团领导考勤表；按季度提报中国寰岛集团有限公司所属学校员工花名册；更新寰岛集团下属运营情况统计表；提报学校定期向寰岛集团提供文件清单材料并及时更新；提报了三亚崖州湾科技城寰岛实验中学第二个三年（2025-2027 年度）发展规划；

提报机关事业单位人员第一、二季度报表；签订了集团、管理局、教育局管委会决议；

完成2025年中小学校春季开学督导检查；三亚市崖州区公办学校（幼儿园）2024年度考核材料行政人事部分检查；

与联通公司签订了开通网络合同，根据学校需求更换了新的网络公司，并更换了三部学校电话；

组织会议决议教师绩效考核评价方案、职称评定工作量计算认定办法与年度绩效发放实施办法；

三亚市人社局招用就业困难人员一次性奖励补贴申报；三次科技城管理局引才奖励申报；

学校大脑更换希悦系统的开通、对接和使用；

组织教师参加了中小学教师人工智能应用能力提升工作坊暨人工智能教育指导师培训并获取证书；

2.人事管理方面

2024-2025学年第二学期共发工资xxxxxxx.45元，缴纳社保xxxxxxx.79元，公积金xxxxxx元；

2024-2025学年第二学期共通知107人参加面试，面试63人，入职6名；

三亚市人社局开通机关养老金、公务员医疗补助、职业年金账户，到农业银行、工商银行开通代扣服务；

领导班子、教职工每月考勤确认；

1名编制教师的调入、调出手续；17名编制教师聘岗手续；20名编制教师的工资发放、绩效发放；

万行教师人才网更新学校信息及招聘信息；

提报区教育局2025年崖州区公办中小学学校、幼儿园教职工校方责任险信息统计表；

参加了教育局蓝燕组织的线上职称流动确认培训会，明确了职称流动确认的流程；

参加了编制机构业务培训，熟悉应用编制业务流程；

参加了科技城管理局举办的研究生招聘会，共收取26份简历；

组织安排2025年教职工体检；

支付人才住房租赁补贴xxxxxx元；

完成了所有新入职员工的进行背调工作；

组织完成了2024年度三亚市崖州区公办学校绩效考核工作。

四、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新状况、新问题，为领导决策带给依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

行政办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职员工的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献，不辜负组织的期待与同事的信任。

行政服务中心主任：王杉杉

                              2025年6月25日