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期末述职

黄晶晶

期末述职报告

 

尊敬的校领导,亲爱的同事们:

大家好!我是行政服务中心的行政专员黄晶晶。主要负责学校的办公室人事工作、行政管理、档案印章管理、行政会议记录及其他相关行政工作,同时也配合财务部、党建办公室和工会做一些辅助性的工作。本学期在校领导的指导和同事们的帮助支持下,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,现将本学期的工作情况做个汇报:

一、人事方面

1、电话邀约教师及行政人员参加面试139人,组织57教师、行政参加面试

2、办理教职工的入职手续共6人;其中3名教师,1名实习教师,1名教辅,1名食堂人员;办理离职手续5人;

3、签订劳动合同的4份,签订劳务合同1份;签订实习合同1份;续签劳动合同1份;签订编制教师劳动合同20份;

4、汇总统计集团领导每月考勤,统计教职工每月考勤;

5、计算每月教师课时,结算每月工资;

6、每月社保公积金系统的增减员、申报及扣款手续;

7、收集、更新整理教职工的纸质和电子花名册;

8、到人社局开通机关养老金、公务员医疗补助、职业年金账户;到农业银行、工商银行开通职业年金代扣服务;

9、配合20名编制教师的调入、聘用手续,社保、职业年金的缴纳手续;

10、对接和参加研究生招聘会

11、负责意向应聘人员的咨询解答工作;

二、行政方面

1、记录每周行政会的会议纪要18篇;

2、希悦系统的使用和原钉钉系统的数据导出;

3、报送上级部门要求填报的数据、系统;

4、对接单位招用就业困难人员一次性奖励补贴申报材料

5、到海易兑申请引才奖励三次;

6、对接和经办开通联通网络事宜;

7、缴纳每月电信网费;

8、收集上交编制老师出境证件;

9、组织和对接教职工2025年体检事宜;

10、对接管委会决议签字事宜

11、整理学校章程手续事宜;

12、协助完成了各项日常行政事务,包括采购、报销、统计表格、签订合同、通知发布、信息传递等。

三、党建和工会方面

1、协助党支部开展中央八项规定精神的学习;

2、协助党支部做民主生活会会后材料(党支部问题整改清单、党员个人整改清单、民主评议党员测评表、民主评议党员结果、组织生活会和民主评议党员情况汇总表);

3、配合教职工发放福利3次。

三、财务方面

1、配合整理、审核本学期报销单;

2、配合录入个税数据;

在以后工作中,我会克服工作中的不足,创新工作思路不断地完善和提升自己的各项技能。我的汇报完毕,谢谢大家。